Polska, E-Doręczenia: czas na start. Załóż skrzynkę do odbioru listów

Zbliża się termin startu e-Doręczeń, cyfrowych listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Wkrótce z urzędem będziemy korespondowali online.

„Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru” – tak zachwala zalety e-Doręczeń Ministerstwo Cyfryzacji.

1 stycznia 2025 roku staną się one faktem – listy z urzędu poczta dostarczy nam na nasze skrzynki.

Co to są e-Doręczenia?

To – najkrócej – cyfrowa wersja listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Urzędową przesyłkę można odebrać online, a więc bez obowiązkowej wizyty na poczcie.

To rozwiązanie jest już dostępne na portalu Poczty Polskiej edoreczenia.poczta-polska.pl od października 2021 roku. W ten sposób – jak podaje portal – do adresatów trafiło już 378 tys. e-Doręczeń (dane z października 2024).

Od 1 stycznia 2025 r. dla części instytucji publicznych e-Doreczenia będą obowiązkowe.

Lista instytucji publicznych w systemie e-Dręczeń

• Organy administracji rządowej,

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, 

• Narodowy Fundusz Zdrowia, 

• publiczne zakłady opieki zdrowotnej, 

• uczelnie publiczne, 

• Polska Akademia Nauk, 

• instytucje kultury,

• samorządy i ich związki.

Tym obowiązkiem zostaną objęte także zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, notariusze i rzecznicy patentowi.

Od 1 października 2029 r. e-Doręczenia zostaną wdrożone m.in. w sądach i prokuraturze.

Czy e-Doręczenia są obowiązkowe dla Kowalskiego?

Kowalski nie ma takiego obowiązku. Jeśli jednak nie będzie miał skrzynki na platformie e-Doręczeń, to korespondencja dotrze do niego później niż np. do sąsiada, który taką skrzynkę będzie miał.

A zatem korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe. Może jednak przyspieszyć korespondencję z urzędami, instytucjami i firmami.

Jeśli jednak Kowalski się uprze, to będzie obsługiwany hybrydowo. Ma to polegać na tym, że urząd wyśle dokument elektroniczny, który trafi na pocztę. Tam zostanie automatycznie wydrukowany i wysyłany do adresata w tradycyjny sposób.

Jak założyć skrzynkę?

Przez portal gov.pl. Można również wybrać niepublicznego dostawcę usługi.

Żeby uzyskać indywidualny adres do e-Doręczeń, trzeba wypełnić elektroniczny wniosek przez portal gov.pl.

Logowanie do systemu jest możliwe przez profil zaufany, e-dowód, aplikację mObywatel, eID lub bankowość elektroniczną.

19.12.2024 Niedziela.BE // źródło: News4Media/fot. Canva

(ed)