Belgia wprowadza obowiązek wystawiania faktur elektronicznych! Kiedy?

Wszystkie belgijskie firmy podlegające podatkowi VAT będą musiały używać ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do transakcji typu business-to-business (B2B) od stycznia przyszłego roku. Faktury papierowe i PDF zostaną zastąpione ustrukturyzowanymi fakturami wymienianymi bezpośrednio pomiędzy oprogramowaniem firm.

Obowiązek ten ma na celu zmniejszenie luki VAT i digitalizację belgijskiej gospodarki. Dzięki temu Belgia będzie o krok przed europejskimi regulacjami, które staną się obowiązkowe dla transakcji wewnątrzwspólnotowych 1 lipca 2030 roku.

„Chociaż fakturowanie elektroniczne stanie się obowiązkowe od 1 stycznia przyszłego roku, zbyt mało firm jest na nie przygotowanych” — powiedziała federalna minister ds. samozatrudnionych i małych i średnich przedsiębiorstw, Eléonere Simonet (MR). „Fakturowanie elektroniczne oferuje wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu i kosztów, ale także zapewnia płynne, codzienne zarządzanie naszymi firmami”.

E-fakturowanie oferuje szereg korzyści dla 1,2 mln firm podlegających VAT w Belgii. Należą do nich niższe koszty, wyższa wydajność (ponieważ automatyczne przetwarzanie zmniejsza liczbę błędów i przyśpiesza płatności) i lepsze bezpieczeństwo. Ponadto nowy, w pełni bezpieczny system zapobiega nadużyciom i próbom oszustwa.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne będą wymieniane za pośrednictwem bezpiecznej sieci Peppol. Ułatwia to przesyłanie ujednoliconych dokumentów biznesowych między firmami. Firmy powinny upewnić się, że ich oprogramowanie do fakturowania jest zgodne z Peppol, aby sprostać przyszłym obowiązkom.

19.04.2025 Niedziela.BE // fot. Shutterstock, Inc.

(kk)